La restitution d’un véhicule en leasing peut vite devenir complexe pour les entreprises. WeProov simplifie chaque étape et réduit les mauvaises surprises. Voici comment.
La restitution d’un véhicule en leasing, LOA ou LLD peut rapidement se transformer en casse-tête pour les entreprises, notamment à cause des dommages, de la facturation opaque ou du non-respect des conditions contractuelles.
À cette étape clé du cycle de vie du véhicule, WeProov apparaît comme la solution idéale pour préparer, vérifier, et procéder à une restitution en toute conformité, et avec un maximum de sérénité pour le gestionnaire, souvent sous pression en période de renouvellement de parc.
Cette maîtrise du processus permet aussi de limiter les imprévus liés à des éléments non repérés à temps, comme une carte grise manquante ou une usure anormale.
Qu’il s’agisse d’un véhicule destiné à un usage professionnel ou d’une auto affectée à un conducteur dédié, la gestion de flotte automobile nécessite de la rigueur à chaque période du contrat. Durant la durée d’utilisation, WeProov permet des inspections régulières, pour vérifier l’état du véhicule et noter tout défaut, comme des rayures, bosses, ou un choc mineur.
Ces informations, intégrées au rapport digital, sont cruciales pour suivre l’évolution du kilométrage, de l’usure, ou du nettoyage intérieur/extérieur.
En cas de sinistre, la preuve photo offre une source fiable pour défendre vos intérêts, notamment en cas de demande d’indemnité ou de pénalité. L'important est de respecter les modalités fixées dès le départ et de conserver un suivi rigoureux, accessible à tout moment.
A travers son application WeProov Fleet, WeProov permet également d’ajouter des documents essentiels à chaque dossier, comme la carte grise, les papiers du véhicule, ou encore les relevés de kilométrage. Ce niveau de détail aide le gestionnaire à garder le contrôle du processus de A à Z.
Cela devient un véritable avantage compétitif pour les gestionnaires, qui peuvent anticiper les problèmes et prendre des décisions en toute confiance.
À 45 jours de la fin de contrat, WeProov vous aide à anticiper la facturation finale avec une analyse de pré-restitution.
Grâce à une expertise poussée (réalisée à distance), vous obtenez une estimation des coûts, avec une recommandation claire : réparer, restituer en l’état (si le dommage est tolérable), ou déclarer un sinistre.
Cette offre vous permet d’agir afin d’optimiser vos finances.
Par exemple, si une réparation coûte plus cher que le montant prévu par le loueur, vous pouvez procéder autrement, voire négocier.
Pour le locataire, cette phase est essentielle : elle évite les frais supplémentaires souvent constatés lors d’une remise sans vérification préalable. Le gestionnaire peut aussi choisir de planifier les réparations ou d’organiser un retour anticipé.
Le tout s'intègre dans une logique proactive, où chaque inspection devient un levier d'action et d’optimisation. À moyen et long terme, les entreprises constatent une réduction des frais fixes et une standardisation des pratiques, particulièrement utile quand on gère une flotte étendue.
Trop souvent, une facture de restitution est présentée sans transparence. Grâce à WeProov, vous pouvez commander une analyse de la facture du loueur.
Cette expertise permet de comparer les dommages réels aux montants facturés, de noter les écarts, et le cas échéant, de contester des frais abusifs.
Cela peut porter sur un équipement absent, une carrosserie légèrement rayée assimilée à un choc, ou encore sur l’état d’un pneu usé de manière normale. Cette démarche vous évite de payer des frais injustifiés et vous met en position de force lors des négociations avec l’agence de location.
Les experts WeProov (indépendants et qualifiés) jouent ici un rôle-clé. Ils offrent la possibilité de s’appuyer sur un constat objectif, structuré autour de données visuelles et techniques. Chaque point est documenté avec précision, pour renforcer vos arguments auprès du loueur.
Le jour J, votre conducteur réalise l’inspection de restitution guidée par l’application WeProov.
En seulement quelques minutes, un rapport complet est généré, horodaté et certifié. Il constitue un papier digital infalsifiable, qui vous protège de toute surprise éventuelle.
Une vérification est également faite sur les modalités définies dans le contrat : kilométrage, entretien, nettoyage, accessoires, etc.
Le représentant de votre société gagne ainsi en temps et en efficacité, tout en assurant un retour conforme aux attentes du loueur.
Certains contrats incluent une option d’achat, ce qui peut être un choix stratégique. Grâce à WeProov, vous pouvez disposer de tous les détails techniques et visuels pour décider si le coût de rachat est cohérent. Cette décision peut aussi être influencée par une restitution anticipée, en avance de la date définie.
Cette pratique permet d’éviter une pénalité, d’optimiser la rotation du parc, ou d’adapter la durée d’usage du véhicule à vos besoins réels. Le gestionnaire, en tant que point central, bénéficie ainsi d’une vision claire sur les options disponibles, et peut réaliser un arbitrage éclairé.
Comprenez pourquoi en nous demandant une démo gratuite !
Demander une démoWeProov ne se contente pas d’être un outil technique. C’est aussi un service qui agit sur plusieurs leviers :
Une question, un besoin spécifique, une situation complexe ? WeProov vous met en relation avec un expert ou un spécialiste qui vous conseille et vous guide. Le tout sans délai, et avec des règles transparentes.
Le support client est réactif, que ce soit pour organiser une réparation, déclencher une campagne d’inspection, ou simplement vous rappeler les modalités prévues. Vous pouvez contacter l’équipe par mail, téléphone ou directement via leur site. La disposition à aider et la simplicité d’utilisation rendent l’expérience fluide.
WeProov s’appuie sur une technologie robuste. Les données sont cryptées, hébergées dans des data centers certifiés ISO, avec un plan de sauvegarde et des audits réguliers. La solution respecte strictement le RGPD, avec un DPO nommé, des formulaires pour exercer ses droits, et des connexions sécurisées.
En synthèse, WeProov est bien plus qu’un simple outil d’inspection : c’est un guide, un partenaire, et un atout stratégique pour toutes les entreprises souhaitant respecter les conditions, maîtriser les coûts et procéder efficacement à la restitution ou à l’achat d’un véhicule.
En utilisant cette plateforme, vous disposez d’un moyen fiable, rapide et économique d’éviter les litiges, de réaliser les bons choix, et de garder la maîtrise à chaque étape du contrat. WeProov ne se contente pas d’apporter des outils : WeProov transforme la gestion automobile en une démarche structurée, prévisible et économiquement optimisée sur le long terme, au service de chaque gestionnaire, locataire ou représentant de flotte.
