Gestion de flotte

Gestionnaire de flotte : Comment optimiser le coût de détention de votre flotte d'entreprise ?

Le suivi de flotte permet de contrôler l’activité des véhicules formant la flotte d’une entreprise. La taille de cette flotte peut varier, allant de quelques véhicules à plusieurs centaines. Mais certains outils peuvent permettre d’aborder cette étape avec sérénité. Explications.

METTRE EN PLACE UNE PROCÉDURE POURSUIVRE SA FLOTTE AUTOMOBILE

 

Contrôler ses coûts réside dans l'importance de suivre ses véhicules


Contrôler ses coûts réside dans l’importance de suivre ses véhicules d’entreprise.
Le suivi de flotte se révèle très utile pour la bonne gestion de son parc automobile. Un suivi efficace permet d’optimiser les tâches, de réduire les couts, d’optimiser la rentabilité de l’entreprise et de gagner en réactivité principalement en ce qui concerne la logistique et l’organisation.

Le suivi de flotte améliore également la communication interne dans l’entreprise ainsi que les échanges avec les véhicules suivis et les conducteurs.

La mise en place de la sécurité routière et la bonne gestion des sinistres peuvent également être assurées par l’utilisation d’un outil de gestion des dommages.
En instaurant et digitalisant des processus et en suivant de près une voiture tout le long de son cycle de vie, le gestionnaire fera automatiquement des économies. Quand on demande à un conducteur de faire une inspection de suivi plusieurs fois dans l’année, il aura une attention toute particulière envers sa voiture.

La formule est simple : une appli, plus de contrôles, moins de dommages, baisse des coûts de restitution, un véhicule rendu en état conforme à la demande du loueur. Le gestionnaire de flotte est gagnant à tous les coups !

Mais comment trouver cela ?

Suivez votre parc en temps réel

INSPECTION DE SUIVI

Des véhicules dont on ne prend pas soin et qui cumulent les défauts non réglés, peuvent coûter très cher à une entreprise à longterme.

Il est impératif de mettre en place un suivi individualisé pour chaque véhicule et de consigner scrupuleusement toutes les informations relatives à l’acquisition, les dates des différentes inspections quotidiennes ou hebdomadaires, les réparations effectuées, etc.

LES AVANTAGES ?

Suivi des véhicules : connaitre à distance l’état réel de votre parc automobile et son kilométrage, impliquer et responsabiliser vos collaborateurs, assurer leur sécurité, contrôler l’image de marque de la société, diminuer la sinistralité.

Intégration d'un collaborateur : dans le cadre de la sensibilisation des conducteurs, la remise des clefs peut être accompagnée d’une inspection du véhicule pour en certifier l’état et inciter à une conduite respectueuse. Développer la culture d’entreprise dès le premier jour...

Prévention et management du risque routier : déployer des outils opérationnels dans le cadre de votre plan de prévention du risque routier (débriefing post-accident, entretien annuel), cadrer les procédures RH (intégration et remise des clefs du véhicules), animer vos conducteurs régulièrement.

Transfert de responsabilité : lors d’un changement d’affectation, du transport ou de la livraison de vos véhicules. L'objectif : disposer d’une preuve irréfutable et ne pas se voir affecter des dommages dont vous n’êtes pas responsables.

Véhicules partagés, locations courte et moyenne durée : disposer d’éléments objectifs et ayant valeur de preuve pour refuser la refacturation de dommages dont vous n’êtes pas responsables. Sécuriser vos collaborateurs.

 

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Comment cela fonctionne avec l'outil WeProov ?

INSPECTER

Votre conducteur reçoit un SMS et est guidé, pas à pas, pour inspecter son véhicule avec son téléphone.

En quelques minutes est généré un rapport sécurisé, horodaté, géo localisé, certifié conforme, infalsifiable (valeur de preuve).

La procédure est simple, rapide et personnalisée.

CHIFFRER

Nous estimons les dommages grâce aux photos collectées à partir de l’inspection du véhicule de votre conducteur.

VALIDER

Notre plateforme de gestion des dommages vous permet de suivre et décider sur la base des estimations des prochaines étapes. Nous vous proposons de restituer en l'état ou de faire réparer ce qui est nécessaire. Tout est configurable depuis votre plateforme.

RÉPARER

Dès votre validation obtenue en un clic, vous pouvez commander un devis de réparation des dommages. Nous nous chargeons de faire réparer le véhicule tout en préservant la mobilité du conducteur en proposant de venir à son domicile ou sur son lieu de travail. Un véhicule de remplacement est founi à chaque réparation effectuée.

PILOTER

Bénéficiez d'un tableau de bord complet pour la gestion de vos pré-restitutions et des réparations avec :

Le suivi des campagnes des inspections réalisées et / ou en cours, la liste des véhicules endommagés, les devis commandés, le montant des réparations effectuées, les véhicules les plus impactés, etc.

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